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Datenschutzrichtlinie

BiblioScan

Letzte Aktualisierung: 19. März 2025
Biblioscan.ai ist ein SaaS-Dienst, der den Wert von Büchern anhand von Fotos schätzt, die vom Benutzer bereitgestellt werden. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden, teilen und schützen, sowie Ihre diesbezüglichen Rechte, in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden europäischen Gesetzen.

1. Datenerhebung

Wir erheben nur die personenbezogenen Daten, die für den Betrieb und die Verbesserung unseres Dienstes notwendig sind:

  • Vom Benutzer übermittelte Fotos: Die Bilder, die Sie senden (mit Büchern zur Bewertung), werden gespeichert, um die Analyse und Schätzung des Wertes der Bücher zu ermöglichen. Diese Fotos können personenbezogene Daten enthalten, wenn sie beispielsweise versehentlich Personen oder andere identifizierbare Informationen enthalten. Wir empfehlen Ihnen, Fotos auf Bücher zu beschränken.
  • Verbindungsprotokolle: Bei jeder Nutzung von Biblioscan.ai erfassen wir technische Informationen wie Datum und Uhrzeit der Verbindung, IP-Adresse, Browser- oder Gerätetyp und durchgeführte Aktionen (z.B. Senden eines Fotos zur Analyse). Diese Protokolle helfen uns, die Sicherheit des Dienstes zu gewährleisten und seine Leistung zu verbessern.
  • Cookies: Unsere Website/unser Dienst kann Cookies oder ähnliche Technologien verwenden, um die ordnungsgemäße Funktion zu gewährleisten. Dies sind im Wesentlichen Session-Cookies (um Sie angemeldet zu halten oder Ihre Präferenzen zu speichern).

Aufbewahrungsfrist: Ihre Daten werden nur für die Zeit aufbewahrt, die für die unten genannten Zwecke erforderlich ist. Zum Beispiel werden die gesendeten Fotos und zugehörigen Daten solange aufbewahrt, wie Sie es tolerieren, und dann gemäß Ihren Bedürfnissen gelöscht. Ebenso werden Verbindungsprotokolle für einen angemessenen Zeitraum (z.B. 12 Monate) für Sicherheits- und statistische Zwecke aufbewahrt und dann automatisch gelöscht oder sicher archiviert. Cookies haben eine begrenzte Lebensdauer (Session-Cookies laufen am Ende der Browsersitzung ab).

2. Zweck der Verarbeitung

Wir verwenden die erhobenen Daten ausschließlich für die folgenden Zwecke:

  • Bereitstellung und Verbesserung des Dienstes: Ihre Daten (einschließlich Fotos und Protokolle) werden verarbeitet, um Ihnen den Dienst zur Buchbewertung bereitzustellen und die Qualität und Benutzerfreundlichkeit von Biblioscan.ai kontinuierlich zu verbessern.
  • KI-Modelltraining: Übermittelte Fotos können verwendet werden, um unsere Algorithmen für künstliche Intelligenz zur Bucherkennung zu trainieren und zu verbessern. Wenn wir Ihre Bilder für diesen Zweck verwenden, können sie in Trainingsdatensätze sicher und, soweit möglich, in anonymisierter oder pseudonymisierter Form integriert werden.
  • Indikative Preisschätzung: Dies ist der Hauptzweck des Dienstes: Ihnen zu Informationszwecken eine Schätzung des Marktwertes der Bücher auf dem von Ihnen bereitgestellten Foto zu liefern. Die Preise sind indikativ und haben keinen vertraglichen Wert.

Die wichtigste Rechtsgrundlage für diese Prozesse ist Ihre informierte Einwilligung (die Sie durch das freiwillige Senden eines Fotos zur Analyse demonstrieren), sowie unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Dienstes und unserer KI-Modelle. In allen Fällen stellen wir sicher, dass Ihre Rechte und Ihre Privatsphäre Vorrang vor jeglichem kommerziellen Interesse haben.

3. Datenweitergabe

Wir verarbeiten die meisten Ihrer Daten intern. Um jedoch bestimmte Funktionen des Dienstes zu gewährleisten, kann es notwendig sein, bestimmte Daten an vertrauenswürdige Dritte weiterzugeben:

  • Dienstleister und Drittanbieter-APIs: Biblioscan.ai kann externe Dienste (APIs) nutzen, um die Fotoanalyse zu ergänzen oder Informationen über Bücher zu erhalten. Wir wählen diese Partner sorgfältig aus und stellen sicher, dass sie die DSGVO einhalten oder ein angemessenes Schutzniveau bieten.
  • Kein Verkauf oder kommerzielle Nutzung ohne Einwilligung: Keines Ihrer personenbezogenen Daten wird ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung für Werbe- oder kommerzielle Zwecke verkauft, vermietet oder weitergegeben.
  • Gesetzliche Anforderungen: Wir müssen möglicherweise bestimmte Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder als Reaktion auf eine gültige rechtliche Anfrage. Wir werden nur die unbedingt notwendigen Informationen bereitstellen und Sie, wenn möglich, im Voraus informieren.

SMS-Datenschutz: Im Rahmen unseres SMS-Verifizierungsprogramms verpflichten wir uns, die Privatsphäre Ihrer Informationen zu schützen. Alle im Rahmen der SMS-Anmeldung gesammelten Informationen werden nicht an Dritte für kommerzielle Zwecke verkauft, vermietet oder weitergegeben. Ihre Telefonnummer wird ausschließlich für die einmalige Kontobestätigung verwendet und nicht mit Marketing- oder Werbepartnern geteilt.

Bitte beachten Sie, dass Sie bei der Nutzung von Biblioscan-Diensten Nachrichten für die Zwei-Faktor-Authentifizierung erhalten können. Diese Nachrichten werden auf Ihre Anfrage gesendet, daher kann die Nachrichtenhäufigkeit variieren. Bitte beachten Sie auch, dass Nachrichten- und Datengebühren anfallen können. Wenn Sie Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team unter +33650814576 oder [email protected]. Antworten Sie mit HELP für Hilfe/Support oder STOP zum Abbrechen.

4. Speicherort

Alle Ihre über Biblioscan.ai erhobenen personenbezogenen Daten werden hauptsächlich in Europa gespeichert. Unsere Server und Datenbanken werden in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gehostet. Um jedoch bestimmte Funktionen bereitzustellen, nutzen wir Dienste von Drittanbietern (zum Beispiel Anbieter mit Sitz in den Vereinigten Staaten). In diesem Fall stellen wir sicher, dass diese Übermittlungen in Übereinstimmung mit den DSGVO-Bestimmungen erfolgen, durch die Anwendung von Standardvertragsklauseln oder anderen geeigneten Garantien. Sie können eine Kopie dieser Garantien oder weitere Informationen auf einfache Anfrage erhalten.

5. Sicherheitsmaßnahmen

Wir implementieren Schutzmaßnahmen gemäß Industriestandards und gesetzlichen Anforderungen (Artikel 32 der DSGVO):

  • Kommunikationsverschlüsselung: Das Senden Ihrer Fotos und die Kommunikation mit unserem Dienst sind gesichert (HTTPS/TLS).
  • Sichere Speicherung: Daten werden auf sicheren Servern gespeichert. Der Zugriff wird streng kontrolliert und ist auf autorisiertes Personal beschränkt.
  • Organisatorische Maßnahmen: Prinzip des geringsten Zugriffs, Teambewusstsein, Verfahren zum Vorfallmanagement. Im Falle einer Verletzung benachrichtigen wir Benutzer und, falls erforderlich, die CNIL.
  • Tests und Updates: Regelmäßig aktualisierte Systeme, verschlüsselte Backups und gelegentliche Penetrationstests zur Identifizierung potenzieller Schwachstellen.

6. Benutzerrechte

Gemäß der DSGVO haben Sie Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten: Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung, Portabilität. Sie können diese Rechte kostenlos ausüben (außer bei offensichtlich unbegründeten oder übermäßigen Anfragen), indem Sie uns kontaktieren. Wir können Sie bitten, Ihre Identität nachzuweisen, um zu überprüfen, dass die Anfrage von der betroffenen Person stammt. Wir werden uns bemühen, innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat zu antworten.

Einige Rechte gelten möglicherweise in bestimmten Situationen nicht oder können durch gesetzliche Verpflichtungen eingeschränkt sein. Im Zweifelsfall kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.

7. Kontakt und Beschwerden

Kontakt für personenbezogene Daten: Für Fragen, Anfragen nach zusätzlichen Informationen oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns wie folgt kontaktieren:

  • Per E-Mail: [email protected]
  • Über das Kontaktformular: Ein Formular ist auf unserer Website verfügbar.

Einreichen einer Beschwerde bei der Behörde: Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Rechte oder geltende Gesetze verletzt, und nachdem Sie uns kontaktiert haben und nicht zufrieden sind, können Sie eine Beschwerde bei der CNIL (www.cnil.fr) oder der zuständigen Datenschutzbehörde in Ihrem Land einreichen.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Im Falle einer wesentlichen Änderung werden wir Sie über die Website oder durch andere verfügbare Kommunikationsmittel informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie regelmäßig zu konsultieren, um darüber informiert zu bleiben, wie Biblioscan.ai Ihre Daten schützt.

Vielen Dank für die vertrauensvolle Nutzung von Biblioscan.ai. Ihre Privatsphäre und persönlichen Daten werden mit der gebührenden Sorgfalt behandelt.